Nyheder & Events Om Kontakt Karriere Rejsestyring Udgiftsstyring Dine fordele Vores medlemmer Bæredygtighed Mobilitet

Erhvervsrejser for virksomheder

Hos TPE tilbyder vi skræddersyede erhvervsrejser, der optimerer jeres rejseomkostninger. Hos os kan du regne med en komplet forretningsrejse løsning, der understøtter jeres virksomhed fra start til slut. Vores team af rejseeksperter sikrer omkostningsbesparelser og at alt fungerer optimalt, så I kan fokusere på virksomhedens kerneopgaver. TPE leverer 24/7 support og unikke løsninger efter behov, som I har fleksibilitet gennem hele rejseprocessen.

Med TPE får I en rejsepartner og en strategisk samarbejdspartner. Hør mere ved at udfylde formen nedenfor.

End-to-end travel sourcing and expense management made simple

Ekspertviden inden for erhvervsrejser

TPEs ekspertise er blandt andet værdsat af Coloplast, ISS, EGMONT og over 40 andre virksomheder. Vi arbejder med en holistisk tilgang til erhvervsrejser, hvor vi ser på hele rejseprocessen. Lige fra planlægning og booking til udgiftsstyring og rapportering. Vores dybdegående forståelse af rejsebranchen gør, at vi kan tilbyde strategisk rådgivning så hver rejse skaber maksimal værdi for både medarbejderen og virksomheden. Vores mål er ikke kun at reducere omkostninger, men også at skabe en effektiv og problemfri rejseoplevelse.


Skriv dig op for at blive klogere på den bedste rejseløsning for netop jeres virksomhed her.

Vil du vide mere?

Vi kan hjælpe din virksomhed med at spare op til 24 % i rejseomkostninger. Udfyld formularen nedenfor, hvis du vil vide mere.
Illustration

Planlægning og optimering af erhvervsrejser

TPE tilbyder omfattende planlægningsværktøjer og rådgivning, der sikrer optimal udnyttelse af jeres rejsebudget. Vores tilgang er både systematisk og fleksibel, så den kan tilpasses jeres unikke behov.

Optimeringsområde Fordele
Avanceret planlægning Bedre priser og færre ændringer i sidste øjeblik
Automatiseret rejseafregning Reducerer administrationstid og fejl i bilag
Fleksible retningslinjer Overholder virksomhedens politikker og rejsebudgetter

Fordele ved at være medlem af TPE

TPE giver jeres virksomhed adgang til en lang række eksklusive fordele. Med vores medlemskab sikrer I jer direkte besparelser, avancerede værktøjer og personlig support, der optimerer hele rejseprocessen.

Besparelser på rejseudgifter

Op til 24% besparelser på rejseomkostninger gennem TPE's konsoliderede aftaler.

Personlig support

24/7 support til alle jeres erhvervsrejser, når I har brug for hjælp.

Skræddersyede rapporter

Detaljeret indsigt i jeres rejseudgifter og effektivitet i forbindelse med erhvervsrejsen.

Skræddersyede løsninger til virksomheder

Hos TPE forstår vi, at ingen virksomheder er ens. Derfor tilbyder vi fleksible og tilpassede løsninger, der passer præcis til jeres virksomheds rejsepolitik og budget.

  • Fleksible rejsepolitikker: Skræddersyet efter jeres specifikke krav og mål.
  • Effektiv rejseadministration: Optimerede processer, der sparer tid og penge.
  • Kundespecifik support: Vores eksperter står klar til at hjælpe jer, når I har brug for det.

Guide og tips til erhvervsrejsen

En velplanlagt erhvervsrejse er afgørende for succes. Her er nogle praktiske tips, der kan hjælpe med at optimere jeres rejseproces:

Rejsestadie Tip
Før rejsen Planlæg i god tid og book i henhold til virksomhedens retningslinjer.
Under rejsen Hold styr på kvitteringer og bilag ved hjælp af automatiserede værktøjer.
Efter rejsen Evaluer rejsens udbytte og saml data til optimering af fremtidige rejser.

Rejseforsikring og hvad man skal være opmærksom på

En passende rejseforsikring er afgørende for at sikre både medarbejderens sikkerhed og virksomhedens økonomi. En erhvervsrejseforsikring kan dække mange uforudsete omkostninger, såsom sygehusbesøg, transportomkostninger ved nødsituationer og tab af arbejdsredskaber som bærbare computere eller telefoner. For at vælge den rigtige forsikring bør man overveje:

  • Dækningstype: Vælg en forsikring, der dækker både medicinske udgifter, tab af bagage, samt ansvar og juridisk assistance.
  • Varighed: Overvej, om forsikringen skal dække enkeltrejser eller være en årlig forsikring, der dækker flere ture.
  • Områdedækning: Sikr jer, at forsikringen dækker alle de lande, I rejser til. Nogle forsikringer dækker specifikke regioner, såsom Europa eller hele verden.
  • Erhvervsmæssigt udstyr: Medarbejderes arbejdsudstyr skal være dækket, så virksomheden undgår uventede omkostninger ved tab eller beskadigelse.

Erhvervsrejser og indenrigsflyvning i Danmark

Erhvervsrejser inden for Danmarks grænser er ofte mere fleksible, men de kræver stadig effektiv planlægning. Når man flyver indenrigs, kan kortere rejsetider og færre tidszoner reducere jetlag og træthed, hvilket er en fordel. Nogle ting, man bør overveje ved indenrigsflyvninger, inkluderer:

Overvejelse Beskrivelse
Planlægning af møder og transport Sørg for, at transport til og fra lufthavnen er arrangeret for at minimere ventetid og maksimere produktiviteten.
Valg af lufthavne Overvej om nærmeste lufthavn er mest praktisk. Valg af lufthavn kan påvirke både rejsetid og omkostninger.
Økonomiske bilag og rapportering Sørg for, at medarbejdere har adgang til nem rejseafregning og kan indsamle kvitteringer elektronisk for hurtig rapportering.

Erhvervsrejser til udlandet: Skandinavien og Europa

Ved erhvervsrejser til udlandet, hvad enten det er i Skandinavien eller resten af Europa, er det vigtigt at tage hensyn til flere faktorer, der kan påvirke både omkostninger og effektivitet. Vigtige overvejelser inkluderer:

Skandinavien
  • Valuta og betalingsformer: Danmark, Norge og Sverige bruger forskellige valutaer. Vær opmærksom på vekselkurser og overvej betalingskort uden vekselgebyrer.
  • Transport mellem byer: Overvej billigere alternativer som tog eller færge, hvis disse er tilgængelige og praktiske for mødedestinationen.
  • Sprogbarrierer: Skandinaviske lande har høj engelskfærdighed, men vær sikker på, at alle medarbejdere kan kommunikere effektivt.
Europa
  • Visum og dokumentation: Tjek krav til visum og rejsepapirer, specielt for lande uden for Schengen.
  • Internationale forsikringer: Sørg for, at forsikringen dækker medicinske udgifter og nødsituationer i det pågældende land.
  • Tidszoner og mødeplanlægning: Juster mødetider for at tage hensyn til tidszoner, der kan påvirke medarbejdernes produktivitet.

Ofte stillede spørgsmål


Gennem konsoliderede aftaler, strategiske forhandlinger og avancerede analyseværktøjer sikrer vi betydelige besparelser på alle rejseposter.

Ud over booking tilbyder TPE 24/7 support, strategisk rådgivning, automatiseret rejseafregning, samt detaljerede rapporter og analyser.

Ja, vi tilbyder skræddersyede løsninger tilpasset virksomhedens mål, retningslinjer og budgetter.

Vi tilbyder 24/7 support til alle TPE-medlemmer for at sikre, at enhver udfordring løses hurtigt og effektivt, uanset hvor I befinder jer.
A Few of Our Valued Members Benefiting from TPE

Så enkelt er det. Logo

© 2020 TravelpoolEurope f.m.b.a. All rights reserved. Denne hjemmeside er udviklet af Metabit.dk. Har du selv brug for Laravel udvikling så er vi klar til at hjælpe dig.