“Hvor Adform i sin tid startede med at bruge TPE til ren rejsebestilling, er der i dag
tale om et integreret partnerskab, hvor TPE leverer, supporterer og driver en fuld
BPO rejseafregningsløsning. Der er tale om mere end blot systemunderstøttelse,
nemlig om et samarbejde, hvor TPE varetager hele rejsepaletten for os – fra booking af samtlige erhvervsrejser, rådgivning, administration af rejsepolitik og firma-kreditkort, afstemning og betaling af leverandører samt refusion af vores medarbejderes udlæg i lokal valuta og bogført i vores ERP-system. Har vi behov for
ekstra indsigt, er TPE klar med ledelsesrapportering og anbefalinger”.
Anders Schultz Thygesen, Adform
Udfordring
Manglende overblik og transparens
Søgte en global standardløsning
Tidskrævende og tunge manuelle arbejdsgange
Løsning
Bestilling af erhvervsrejser + fuld BPO rejseafregningsløsning.
Resultat
”Helt overordnet sørger TPE for, at vi ikke længere behøver at bruge interne ressourcer og
tid på rejsebestilling og -afregning, men i stedet kan koncentrere os 100% om vores kunder og værdiskabelse. Vi har valgt at entrere med eksperter, som har de rette kernekompetencer til at procesoptimere og automatisere, samtidig med at de sikrer os de bedste
priser og mærkbare besparelser”, indleder Adforms Vice President – Finance – Anders
Schultz Thygesen.
Han arbejder på 3. år i Adform, der i dag er Nordeuropas største adtech-virksomhed med
en global kundeportefølje bestående af virksomheder over hele verden i et stærkt konkurrencepræget marked. Så selvom det kunne tyde på, at en god idé og hårdt arbejde gør
det alene, har en del af den efterfølgende succes og et skridt mod fortsat vækst bestået i
kontinuerligt at stille skarpt på egne strategiske kompetencer for hele tiden at fremme
virksomhedens mål. Det har banet vejen for outsourcing af ikkestrategiske områder –
som f.eks. erhvervsrejser.
Indtil november 2020 kørte Adform sin egen SAP Concur rejseafregningsløsning, men
efter at være blevet introduceret til mulighederne i at lade TPE overtage, har Adform nu
outsourcet til TPE til stor tilfredshed. I praksis betyder det, at TPE i dag er langt mere end
’et rejsebureau’; TPE er en komplet samarbejdspartner og trusted advisor på hele travel
management området.
”TPE består af mennesker, som besidder en solid proces- og forretningsforståelse iblandet stærke tekniske kompetencer. Så foruden en mere effektiv drift sikrer de og deres løsning også en betydelig forenkling af og høj kvalitet i vores bogføring. Dertil kommer
besparelser som følge af bedre controlling-muligheder på grund af den fulde gennemsigtighed, løsningen giver, og en stærk kortlægning af vores indkøbsbehov og -volumen for
at etablere de bedst mulige leverandøraftaler. De giver os kort sagt både ekspertise og en
fuld BPO rejseafregningsløsning, der tilsammen sikrer et smidigere set-up til lavere
omkostning”, lyder vurderingen fra Anders Schultz Thygesen.
“Nogle af de vigtigste fordele ved TPE skal findes i deres omfattende og indgående
kendskab til it-platforme, løsninger og systemlandskab. Samtidig har de en unik
evne til at indgå i tæt dialog og ægte partnerskab, hvor kritiske kompetencer og
ekspertrådgivning omsættes til reelle og målbare fordele for medlemmerne. Det er
mennesker, der lytter og justerer henad vejen, hvis og hvor nødvendigt. Som er
strukturerede i at køre både processer og projekter med dedikerede ressourcer. Og
som dermed konsekvent sørger for, at limen mellem dem og os er stærk”.
Anders Schultz Thygesen, Adform”.
Kort om Adform
Selskabet Adform har udviklet sig fra at
være en fantastisk idé hos tre
ingeniører fra DTU for knap 20 år siden
om at skabe en revolutionerende softwareplatform til i dag at være en global
virksomhed med 600+ medarbejdere,
hvoraf de 30 er beskæftiget på hovedkontoret i København.
Konkurrenterne er de helt store
børsnoterede virksomheder som
Google, der hver dag møder modstand
fra Adforms højkompetente udviklere
og øvrige ansatte på back-office centeret i Vilnius samt på selskabets øvrige
25+ landekontorer verden over. Adform
er i dag førende inden for sit felt som
den eneste globale, uafhængige og
fuldt integrerede reklame- og annonceplatform bygget til moderne markedsføring.
E-mail liste
Tilmeld dig, hvis du vil
modtage lejlighedsvise godbidder
fra os.
