Helheds- og totalløsning, der dækker rejser, konferencer og rejseafregninger.

”COOP har været medlem af TPE siden 1992, og så sent som primo 2019 scannede vi markedet indgående for alternative udbydere inden for rejser, konferencer og rejseafregninger. Ikke på nogen måde grundet utilfredshed, men udelukkende for at sikre os, at vi fortsat har en løsning, der ikke alene fungerer godt, let og intuitivt for vores medarbejdere og sekretærer, men som også sørger for, at vi altid køber ind til billigste pris”, indleder Kim Henry Jensen, Director - Investments & Company Services, COOP Danmark.

”Trods de mange, der bød sig til, måtte vi konstatere, at vi med TPE har en totalløsning, der sikrer, at vi ikke behøver forholde os til pris. Vi ved ganske enkelt, at de giver os de bedste og billigste ydelser i forhold til vores købsmønster. Derfor er vi betrygget og komfortable i den klare overbevisning, at vi samarbejder med en indkøbs- og medlemsforening, der er så bredt favnende og velfunderet, at vi står stærkest i prismatch”. COOP bruger i dag TPEs samlede løsningspalet, hvor TPE står for samtlige rejser og rejseafregninger, herunder betaler udlæg og kørselsgodtgørelse + administrerer selskabets brobizz-ordning. Det betyder, at TPE i bred forstand driver COOPs samlede travel management - fra rådgivning om og formulering af rejsepolitik, varetagelse af indkøbsaftaler, herunder et meget stort møde- og konferenceprogram - til fiks og færdig rejseafregning.

”Populært sagt fungerer TPE som vores supplerende lønkontor. F.eks. har alle med firmabil eller stort kørselsbehov en brobizz, der helt automatisk er integreret med TPEs backend og SAP Concur. Medarbejderne taster så bare deres kørsel direkte ind i systemet og får betalt deres godtgørelse, så snart deres leder har godkendt. Typisk går der ikke mere end en enkelt dag, før transaktionen er gennemført, og ingen skal som tidligere vente til næste lønkørsel. Vi har ét sted og én ensartet tilgang for alle udlæg - hvad enten det drejer sig om benzin, kørsel, brobizz, flybilletter eller noget helt femte”, uddyber Kim Henry Jensen.

”Derudover er vores interne First Cards, som er et Mastercard kreditkort, udstedt via TPE og ligeledes fuldstændig integreret og hægtet 1:1 op på SAP Concur. Vi opererer derfor ikke med fysiske bilag og manuelle transaktioner, men scanner blot de eventuelle bilag, vi måtte have, som følge af kreditkortkøb”. Samarbejdet med TPE sikrer også overholdelse af samtlige rejsepolitikker og interne governanceregler:

”Systemet håndterer alt og viser udelukkende vores medarbejdere de konkrete bookingmuligheder, de har. Dermed er der i systemet indlagt en vagthund, som nemt og sikkert sørger for, at vi altid overholder governance - og vel at mærke uden at vores medarbejdere skal trawle sig igennem lange rejsepolitikker og regelsæt, men bare kan booke og tage af sted”.