I en globaliseret økonomi er mobilitet en forudsætning for vækst, innovation og konkurrenceevne. Men med mobilitet følger også en stigende kompleksitet i forhold til overholdelse af EUs rejseregler – særligt det såkaldte Posted Worker’s Directive (PWD) og A1-certifikatet.
Dansk Erhverv understreger: ”Overholdelse af EUs rejseregler er en udfordring, som hverken kan eller bør ignoreres. Og har virksomheder ikke allerede iværksat de nødvendige tiltag, bør de handle nu. Det handler om at have de rette processer og rutiner på plads, så overholdelse bliver en integreret del af forretningen”.
For større virksomheder og institutioner betyder det, at compliance ikke alene er en administrativ opgave; det er en strategisk nødvendighed. Overholdelse af reglerne handler nemlig langt fra alene om at undgå bøder, men også om at beskytte medarbejderes rettigheder, reducere forretningsrisici og sikre en smidig drift på tværs af landegrænser.
EFFEKTIV COMPLIANCE UDEN UNØDIG KOMPLEKSITET
TPE forstår, at compliance ikke må blive en byrde, der hæmmer virksomheders forretningsaktiviteter, og derfor har TPE indarbejdet de nødvendige processer i sine systemer og skabt en struktureret, omkostningseffektiv løsning, der minimerer det administrative arbejde for medlemmerne.
Ved at analysere medlemmernes rejseaktiviteter kan TPE identificere hvilke medarbejdere og destinationer, der udløser krav om OWD eller A1-certifikat. Denne indsigt gør det muligt at tilbyde en skræddersyet vurdering af de krav, der gælder specifikt for den pågældende virksomhed. Som tommelfingerregel kræver 25-30 pct. af alle forretningsrejser en PWD-registrering, mens 100 pct. Kræver A1-dokumentation.
KONSEKVENSER VED MANGLENDE OVERHOLDELSE
Manglende compliance kan have voldsomme konsekvenser, der rækker langt ud over økonomiske sanktioner. Udover potentielle bøder for både virksomhed og ansatte kan det have negative konsekvenser for medarbejdernes adgang til sociale ydelser og rettigheder i udlandet. Hertil kommer risikoen for, at medarbejdere kan blive nægtet adgang til at udføre opgaver i visse lande, hvis reglerne ikke overholdes.
Ved at optimere din virksomheds compliance-strategi kan både omkostninger og kompleksitet reduceres. Det kræver en kombination af forbedret kommunikation, smidig teknologi og et samarbejde med eksperter på området – en proces, som TPE understøtter.
AUTOMATISERING OG SMIDIG INTEGRATION
En væsentlig del af udfordringen af compliance er at sikre en gnidningsfri proces på tværs af in- og eksterne interessenter. Det inkluderer ledelse, HR, rejseadministration, it og eksterne aktører som f.eks. rejsebureauer og tredjepartsleverandører. Hertil kommer håndteringen af følsomme data i overensstemmelse med gældende persondataregler.
Med TPEs automatiserede løsning bliver håndteringen af PWD- og A1-compliance en integreret del af din virksomheds eksisterende processer. Det betyder, at du kan have fuld tillid til, at rejsereglerne overholdes – uden at det belaster din organisation unødigt.
TAG HANDLING – OG SKAB EN KONKURRENCEMÆSSIG FORDEL
Reguleringen inden for arbejdskraftens frie bevægelighed bliver stadigt mere omfattende, og myndighedernes fokus på håndhævelse øges. EUs rejseregler trådte i kraft for flere år siden, og virksomheder, der forstår konsekvent at adressere compliance, undgår ikke blot risici, men opnår også en operationel fordel ved at sikre smidig og problemfri mobilitet for medarbejderne.
